Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator rozliczeń
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora rozliczeń, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie procesami fakturowania oraz rozliczeń finansowych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z działem księgowości, sprzedaży oraz klientami, aby zapewnić terminowe i dokładne przetwarzanie faktur oraz rozliczeń. Do głównych zadań będzie należało przygotowywanie i weryfikacja dokumentów finansowych, monitorowanie płatności, rozwiązywanie ewentualnych niezgodności oraz utrzymywanie pozytywnych relacji z partnerami biznesowymi. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z systemami ERP, znać przepisy dotyczące fakturowania oraz wykazywać się wysoką dokładnością i umiejętnościami analitycznymi. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym zespole. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze finansów, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Administratora rozliczeń.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i wystawianie faktur sprzedażowych i zakupowych.
- Weryfikacja poprawności dokumentów finansowych.
- Monitorowanie terminów płatności i windykacja należności.
- Współpraca z działem księgowości i sprzedaży.
- Rozwiązywanie niezgodności i reklamacji dotyczących faktur.
- Aktualizacja baz danych i systemów rozliczeniowych.
- Przygotowywanie raportów finansowych związanych z rozliczeniami.
- Utrzymywanie kontaktów z klientami i dostawcami w zakresie rozliczeń.
- Zapewnienie zgodności procesów rozliczeniowych z obowiązującymi przepisami.
- Wdrażanie usprawnień w procesach fakturowania i rozliczeń.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale finansowym.
- Znajomość przepisów dotyczących fakturowania i podatków.
- Umiejętność obsługi systemów ERP i MS Excel na poziomie zaawansowanym.
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania priorytetami.
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne lub finansowe.
- Zdolności analityczne i rozwiązywania problemów.
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z fakturami i rozliczeniami?
- Czy znasz systemy ERP? Jeśli tak, to które?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem niezgodności w dokumentach finansowych?
- Czy masz doświadczenie w kontaktach z klientami lub dostawcami w zakresie rozliczeń?
- Jakie znasz przepisy dotyczące fakturowania?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu? Podaj przykład.
- Jakie narzędzia informatyczne wykorzystujesz w codziennej pracy?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów finansowych?
- Jakie są Twoje mocne strony jako administrator rozliczeń?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
